少しの工夫で削減できる|省エネ対策をすればコスト削減ができる|自社ビルを管理する方法

省エネ対策をすればコスト削減ができる|自社ビルを管理する方法

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少しの工夫で削減できる

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事務用品を見直そう

企業のコスト削減を考えているならば、まずは身近にできる工夫から始めることも大切です。例えば手軽にできるコスト削減の方法として、事務用品の見直しが挙げられます。その中でも特に注目すべきなのが紙の問題です。社内を見直してみると、日々大量の紙を使用している企業も多くあります。紙を使う量を減らすためには、資料を電子化するのも大切です。また、裏を使っていない紙は、裏をコピー用紙として使用するなど、紙の無駄遣いを減らす工夫も必要です。ほかにも、コピーするとき、カラーコピーもできる限り避け、白黒コピーを心がけるのも大切なことです。また事務用品に関しては、個別管理ではなく、集団で管理することで、余計な事務用品の購入を控えることに繋がります。

オフィス環境の見直しを

本格的にコスト削減をするためには、オフィス環境を見直すことが必要不可欠です。例えばオフィスを借りている場合には、今の賃料を見直してみましょう。オフィスの場所が変われば、賃料を安くできるなら、オフィス移転を行うのも手段としてあります。また今のオフィスの管理者に、長期入居を条件に、オフィスの賃料を安くしてもらえないか交渉する手もあります。そのほかにも、オフィスの机や棚などの家具を購入するときは、中古品を活用することでコスト削減につながります。1つ1つのオフィス環境を見直してみることで、少しずつでも削減できるコストがあるのです。小さな削減の積み重ねによって、企業全体の大きな削減につながることを忘れないようにしましょう。